O serviço de Documentos possui um ambiente administrativo disponibilizado pelo administrador do portal, para adição do documento no repositório, pelo editor responsável. Uma vez disponibilizado o documento no repositório, é possível re-editar suas propriedades, mudá-lo de diretório, ou excluí-lo do repositório.
Criação de Pastas
O repositório de documentos pode ser estruturado em pastas permitindo uma maior organização dos documentos adicionados ao repositório. Para criá-las, basta selecionar “Criar Pasta” e informar o nome. Inicialmente, as pastas são criadas abaixo da pasta raiz, representada por “/”. Para criar pastas aninhadas, basta selecionar a pasta destino e novamente selecionar “Criar Pasta”.
As pastas são listadas na área administrativa para manutenções posteriores.
Arquivo e/ou pasta pode ser movido para outro diretório. Para isso, deve-se selecionar tal arquivo e/ou pasta, acionar "Mover", e escolher o diretório destino.
A figura a seguir exibe a lista de pastas localizadas abaixo da pasta raíz.
Adição de Documentos
Para disponibilizar um documento no repositório é necessário primeiramente selecionar o diretório destino, acionar "Adicionar" e preencher as seguintes informações:
| • | Nome do Arquivo: Arquivo que estará disponível no repositório; |
| • | Título: Nome descritivo para o arquivo; |
| • | Descrição: Texto explicativo sobre o documento. |
Edição de Documentos
Para atualizações das informações do documento adicionado ao repositório, basta marcar o arquivo, selecionar “Editar” e preencher os campos informados anteriormente.
A opção 
permite que o editor substitua um documento já adicionado ao repositório por um novo arquivo ou outra versão do mesmo documento. Caso queira desfazer da escolha do arquivo, basta acionar 
. A opção 
permite remover o arquivo, mas no caso do campo ser de preenchimento obrigatório, deve-se adicionar outro documento em seguida.
A figura abaixo exemplifica este procedimento de edição:
É permitido também alterar apenas o nome, mantendo-se o arquivo. Basta apenas renomeá-lo no próprio campo "Nome do Arquivo".
Para verificar o documento que foi atribuído a este campo, basta selecionar a opção 
para que seja realizado o download.
Transformação de Arquivos
O Lumis disponibiliza a opção de se realizar transformações de tamanho/formato sobre os arquivos adicionados ao repositório. Para informações sobre Transformações de Arquivos, consultar a seção Transformação de Arquivos.
Observação |
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Para informações sobre visualização do conteúdo no portal, consultar a seção Funcionalidades Gerais dos Serviços de Gestão de Conteúdo. |
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